បន្ថែមអ្នកផ្គត់ផ្គង់ និង អតិថិជន (Adding Suppliers & Customers)

1. ចូលទៅកាន់ផ្ទាំងទំនាក់ទំនង (Go to Contacts):

   • ទៅកាន់ផ្ទាំង Contacts ហើយជ្រើសរើស Suppliers ឬ Customers។

2. បន្ថែមទំនាក់ទំនងថ្មី (Click on Add New Contact):

   • ចុចលើប៊ូតុង Add New Contact ហើយជ្រើសប្រភេទទំនាក់ទំនង៖ Supplier / Customer / Both។
   • យោងតាមប្រភេទទំនាក់ទំនងដែលបានជ្រើសរើស ប្រព័ន្ធនឹងបង្ហាញវាលដែលសមស្របសម្រាប់ប្រភេទនោះ។

3. បញ្ចូលព័ត៌មាន (Fill the Relevant Details):

   • បញ្ចូលព័ត៌មានដែលត្រូវការនៅក្នុងវាលដែលបានបង្ហាញ។

4. ចុចលើប៊ូតុង “More Information” (Click on More Information Button):

   • សម្រាប់បង្ហាញវាលព័ត៌មានបន្ថែម បញ្ជាក់ព័ត៌មានជាក់លាក់នៃអ្នកអតិថិជន ឬអ្នកផ្គត់ផ្គង់។

5. កំណត់លក្ខខណ្ឌការទូទាត់ (Pay Terms):

   • វាលនេះអនុញ្ញាតឲ្យប្រព័ន្ធជូនដំណឹងអំពីការទូទាត់ដែលនៅពេលវេលារង់ចាំសម្រាប់អ្នកផ្គត់ផ្គង់ និង អតិថិជន។
   • អ្នកអាចកំណត់លក្ខខណ្ឌទូទាត់ជាម៉ោង ឬថ្ងៃ។

6. ក្រុមអតិថិជន (Customer Group):

   • អ្នកអាចអានព័ត៌មានលម្អិតអំពីក្រុមអតិថិជននៅទីនេះ។

7. គម្រោងឥណទាន (Credit Limit):

   • គម្រោងឥណទានគឺជាចំនួនប្រាក់អតិថិជនអាចទទួលបានឥណទាន។ ប្រសិនបើការលក់ឥណទានឈានដល់គម្លាតនោះ ប្រព័ន្ធនឹងមិនអនុញ្ញាតឲ្យមានការលក់ឥណទានទៀតទេ។

8. តុល្យភាពដើម (Opening Balance):

   • តុល្យភាពដើមរបស់អតិថិជន ឬអ្នកផ្គត់ផ្គង់មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមប្រើប្រាស់ UltimatePOS។
   • ប្រសិនបើមានតុល្យភាពមុននេះ អ្នកអាចបន្ថែមវា។

9. តុល្យភាពការបង់ប្រាក់មុន (Advance Balance):

   • đôi lúcអតិថិជន/អ្នកផ្គត់ផ្គង់បង់ប្រាក់មុន ឬទទួលប្រាក់មុន។
   • វានឹងបង្ហាញចំនួនប្រាក់ដែលបានបង់មុន ឬទទួលមុនដោយអតិថិជន/អ្នកផ្គត់ផ្គង់។

មើលព័ត៌មានអ្នកផ្គត់ផ្គង់ និង អតិថិជន (Viewing Suppliers & Customers)

1. មើលព័ត៌មានរបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់ ឬ អតិថិជន (To View Supplier/Customer Details):

   • សម្រាប់មើលព័ត៌មានលម្អិតពីអ្នកផ្គត់ផ្គង់ ឬ អតិថិជន ចុចលើប៊ូតុង View។
   • វានឹងបង្ហាញព័ត៌មានពេញលេញរបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់/អតិថិជន និងប្រតិបត្ដិការដែលទាក់ទង (ការទិញ និង ការលក់) សម្រាប់ទំនាក់ទំនងនោះ។

2. ការទូទាត់ប្រាក់ដែលត្រូវបង់ (Pay Due Amount):

   • អ្នកអាចប្រើប៊ូតុងនេះដើម្បីទូទាត់ប្រាក់ដែលត្រូវបង់សម្រាប់អតិថិជន ឬអ្នកផ្គត់ផ្គង់។
   • វានឹងទូទាត់ប្រាក់ដែលត្រូវបង់សម្រាប់វិក្កយបត្រទាំងអស់។

ការបញ្ចេញទំនាក់ទំនងទៅអ្នកប្រើប្រាស់ (Assigning Contacts to Users)

អ្នកអាចបញ្ចេញទំនាក់ទំនង (អតិថិជន និង អ្នកផ្គត់ផ្គង់) ទៅឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ជាក់លាក់ដោយការប្រតិបត្ដិការនៅខាងក្រោម៖

1. កំណត់ក្នុងឯកសារ config (In pos\config\constants.php):

   • ប្រែប្រួលតម្លៃ enable_contact_assign ជា true។

2. បញ្ចេញអ្នកប្រើប្រាស់ (Assigning to User):

   • នៅពេលបន្ថែមអ្នកប្រើប្រាស់ សូមពិនិត្យឃើញស្លាក Assign to Specific Contact។
   • ពេលបន្ថែមទំនាក់ទំនង សូមជ្រើសរើសអ្នកប្រើប្រាស់ដែលអ្នកចង់បញ្ចេញទៅ។

បម្លែងឈ្មោះអតិថិជនលំនាំដើម (Changing Default Customer Name)

1. ការប្ដូរឈ្មោះអតិថិជន “walk-in-customer” (Change Default Customer Name):
   • ទៅកាន់តារាងទិន្នន័យឯកសារទំនាក់ទំនងក្នុងឌាតាបេសបង្កើតឬកែប្រែ។
   • ប្ដូរដោយកំណត់ឈ្មោះទីមួយ (First Name) ជាឈ្មោះដែលអ្នកចង់ប្រើ។

កំណត់គម្រោងឥណទានសម្រាប់អតិថិជន (Credit Limit for Customer)

គម្រោងឥណទានអាចត្រូវបានបន្ថែមសម្រាប់អតិថិជន។

• ប្រសិនបើគម្រោងឥណទានដល់កម្រិត អតិថិជននោះមិនអាចធ្វើការលក់ឥណទានទៀតទេ។

1. កំណត់គម្រោងឥណទាន (Set Credit Limit):

   • ទៅកាន់ Contacts > Customers > Action > Edit > More Information > Credit Limit។
   • កំណត់វាលនេះឲ្យគ្មានគោលដៅឥណទាន (Leave Blank) ប្រសិនបើមិនមានការរក្សាទុក។

2. ការកំណត់គោលដៅ (Setting Credit Limit):

   • Credit Limit = 0 (គម្រោងឥណទាន = 0): មិនមានការផ្តល់ឥណទានសម្រាប់អតិថិជន។
   • Credit Limit = Blank (គម្រោងឥណទាន = Blank): មិនមានការរឹតត្បិតដល់ឥណទាន (ឥណទានអត្រាពេញលេញ)។